تاثیرات نرم افزار بر حسابداری

تاثیرات نرم افزار بر حسابداری

در مورد  تاثیرات نرم افزار بر حسابداری چه می دانید؟ با گسترش استفاده از نرم افزارهای حسابداری چه تفاوتی در روش های حسابداری سنتی به وجود آمد؟ نرم افزارها چه کمکی به حسابداران می کند؟ تاثیرات نرم افزارهای حسابداری برای حسابرسی بسیار زیاد بوده است و تغییرات زیادی را در حوزه حسابداری سنتی ایجاد کرده است.

از زمان پیدایش پول تا کنون تمامی بازرگانان، شرکت ها، ادارات و… بر آن بوده اند که بدانند آیا دخل و خرج آنها با یکدیگر تطابق دارد؟ آیا توانسته اند به سود دست یابند؟ و خیلی سؤالات مالی دیگر که علم حسابداری به تمامی آن ها پاسخ میدهد.                                                                                                                                          

مفهوم حسابداری چیست؟

حسابداری به زبان ساده سیستمی است که در آن داده های خام مربوط به فعالیت واحد تجاری، اداری و … جمع آوری شده، اندازه گیری می شود و سپس این داده های جمع آوری شده پردازش می شود و به شکل نتیجه عملکرد واحد به افراد رده بالای آن واحد برای تصمیم گیری گزارش می شود.                                                                                   

به عبارت دیگر:

  * ورود اطلاعات  –>     پردازش اطلاعات         –>      خروجی (به منظور ارایه گزارش به رده های بالا)       

تاثیر نرم افزارهای حسابداری

فرآیند حسابداری شامل 4 مرحله می باشد:

ثبت – طبقه بندی- تلخیص (حسابداری مالی)        –>          ورود و پردازش اطلاعات.

تفسیر ( حسابداری مدیریت )                          –>             خروجی اطلاعات.     

­­
 تاثیرات نرم افزار بر رشته حسابداری

در گذشته های دور امور حسابداری کسب و کارهای مختلف به صورت دستی و توسط انسان ها انجام می گرفت و به دلیل عدم وجود نرم افزارهای مالی برای عملیات حسابداری خود محدودیت داشتند به این صورت که سیستم حسابداری پیشرفته ای نداشتند.

اما امروزه هر 4 مرحله فرآیند حسابداری با استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی و با کمک زیر سیستم های مختلف نظیر انبار، تولید، حقوق و دستمزد و … به صورت کامل و جامع انجام می شود. لذا از همین رو شرکت های نرم افزاری که امروزه در سطح بازار گسترده است 2 سیاست کلی را پیروی می کنند :               

دسته اول شرکت هایی هستند که نرم افزار را به صورت یک سامانه جامع و یکپارچه ارائه می دهند یعنی امکان ارتقاء نرم افزار وجود دارد.                                                                                                                       

دسته دوم شرکت هایی هستند که نرم افزار را به صورت یک پکیج از پیش تعیین شده ارائه می کنند یعنی امکان ارتقاء نرم افزار وجود ندارد.                                                                                                                 

 با توجه به این 2 سیاست کلی و همچنین نوع فعالیت که می تواند خدماتی ، تولیدی ، بازرگانی ، پیمانکاری و یا … باشد هر شرکت یا بنگاه تجاری نرم افزاری که کارایی بیشتری برای آنها دارد را انتخاب و عملیات ثبت ، طبقه بندی ، تلخیص و تفسیر را انجام می دهند.                                                                                                                   

تاثیرات نرم افزار بر حسابداری:

  • باعث آسان تر شدن کارها میشود

  به این ترتیب که انواع گزارش گیری ها ، معادلات ریاضی و … را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می دهد. 

  • باعث سرعت بخشیدن به امور حسابداری می شود

  به دلیل بالا بودن سرعت پردازش اطلاعات سیستم و نرم افزار  

  • کمک شایانی در تصمیم گیری های مهم می کند

  با استفاده از گزارش گیری های متفاوت از قبیل ترازنامه ، سود و زیان و … تصمیم گیری درباره سیاست های مهم شرکت که مهم ترین آن ها تامین مالی است را تسهیل می کند.   

  • نقش به سزایی در امنیت و حفظ اطلاعات دارد

  به واسطه کنترل های داخلی که مسئولین کسب و کار اعمال می کنند.   

  • کاهش خطا و اشتباهات انسانی
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام

* نتیجه گیری:

با پیشرفت روزافزون علم و ظهور فناوری های پیشرفته متوجه این موضوع می شویم که کلیه کسب و کارها در سطح خرد ، متوسط ، کلان و در زمینه های مختلف مثل تولیدی ، بازرگانی ، خدماتی ، پیمانکاری و … نیازمند یک سیستم حسابداری در حد و اندازه خود می باشند .

با توجه به 2 سیاست کلی که در بالا گفته شد نرم افزاری که کارایی بیشتری برای آن ها دارد را انتخاب و عملیات ثبت ،طبقه بندی ، تلخیص و تفسیر را انجام می دهند.                    

    نظرتان را بنویسید

    آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*